AI-базирана документна интелигентност

AI управление на документи за модерния бизнес

Дигитализирайте, организирайте и сигурно архивирайте всеки документ в една интелигентна платформа. Търсете за секунди, намалете хартията и защитете най-ценната информация на вашата компания.

GDPR съвместимост 256-битово криптиране ЕС инфраструктура
app.archiva.ai / dashboard
Всички файлове
Договори
Фактури 2026
Клиент А – Правни
HR документи
Съответствие
Намери всички фактури от ACME Corp за Q3 2026
⌘K
Документи
1,284,502
Хранилище
68%
Извлечени
+24%
OCR обработка
98% точност
Последни резултати12 съвпадения
Фактура_2026_09_ACME.pdfФактура
NDA_КлиентА_подписан.pdfПравен
МедицинскиКартон_00214.pdfМедицински
Общински_Акт_1892.pdfАрхив
Доверена инфраструктура за регулирани индустрии
0%
Наличност на данни
0-bit
Криптиране
24 / 7
Сигурен достъп
0M+
Индексирани документи
EU
Облачна инфраструктура
GDPR
Съвместимост
Услуги

Всяка част от вашия архив — покрита.

От физическото вземане до AI търсенето — една платформа, от край до край.

AI Дигитализация на документи

Високоскоростно сканиране с автоматичен контрол на качеството.

  • Високоскоростно сканиране
  • OCR
  • Автоматична обработка
  • Контрол на качеството

Интелигентно AI индексиране

Автоматична категоризация и метаданни за всеки файл.

  • Автоматична категоризация
  • Извличане на метаданни
  • Индексиране по ключови думи
  • Класификация на документи

Облачен архив

Криптиран, версиониран, винаги достъпен.

  • Сигурно криптирано хранилище
  • История на версиите
  • Ролеви права
  • Автоматичен бекъп

Физически архив

Сигурно дългосрочно съхранение с баркод проследяване.

  • Охраняван склад
  • Баркод проследяване
  • Бързо извличане
  • Дългосрочно съхранение

AI Търсене

Намерете всичко по име, клиент, дата или пълен текст.

  • Име и клиент
  • Дата и № на фактура
  • Ключови думи
  • Пълен текст на документа

Извличане на документи

Заявете оригинали или дигитални копия с един клик.

  • Онлайн заявка
  • Експресна доставка
  • Дигитални копия
  • Проследяване в архива
Как работи

От хартия до търсим документ в шест стъпки.

СТЪПКА 01
Събираме вашия архив

Планирано вземане от офиса ви със сигурен транспорт.

СТЪПКА 02
Документите се сканират

Заснемане с висока резолюция и контрол на качеството.

СТЪПКА 03
AI обработва всеки документ

OCR, класификация, извличане на данни.

СТЪПКА 04
Всичко се индексира

Прилагат се метаданни, ключови думи и таксономия.

СТЪПКА 05
Документите стават търсими

Семантично и пълнотекстово търсене.

СТЪПКА 06
Сигурен облачен достъп

Ролеви достъп от всяко устройство.

Цени

Прости, прозрачни планове.

Мащабирайте от единичен офис до глобална корпорация. Всички планове включват ЕС хостинг и GDPR съвместимост.

Basic
49/ месец
  • 1 посещение месечно
  • 2 потребители
  • 20GB облачно хранилище
  • 20 000 страници
  • Сканиране на текущите документи (до 200 стр.)
  • OCR разпознаване на текст
  • AI Търсене на документ
  • Сигурен облачен достъп
  • Ежедневно архивиране на данните
  • Телефонна и e-mail поддръжка в работно време
  • Онлайн достъп 24/7
  • SSL криптирана връзка
  • История на качените документи
  • Организация на документи по папки
  • Автоматични софтуерни обновления
  • Съхранение в европейски центрове за данни
Започнете
Най-популярен
Business
149/ месец
  • Всичко от Basic +
  • До 2 посещения месечно за вземане на нов архив
  • 10 потребители
  • 100GB хранилище
  • 100 000 страници
  • Сканиране на текущите документи (до 600 стр.)
  • AI автоматично категоризиране на документи
  • AI предложения за имена на файловете
  • Търсене по съдържание, дата, клиент и ключови думи
  • Разширени права за достъп по служители
  • Дневник на действията (кой, кога и какво е отворил)
  • Възстановяване на предишни версии на файловете
  • Автоматично качване на новите документи
  • Персонализирана структура на архива
  • Месечен отчет за използването на системата
  • Разширено търсене
  • Архивът е готов за дистанционен достъп от всяко устройство
Изберете Business
Най-добра стойност
Premium
299/ месец
  • Всичко от Business +
  • 25 потребители
  • 500GB хранилище
  • 500 000 страници
  • Неограничено AI индексиране
  • AI разпознаване на тип документ (фактура, договор, пълномощно, нотариален акт и др.)
  • AI извличане на ключови данни
  • Интелигентни филтри и разширено търсене
  • Неограничен онлайн достъп
  • До 4 посещения месечно за прибиране на нови документи
  • Експресна обработка на новопостъпилите документи
  • Приоритетно възстановяване на архив
  • Автоматични резервни копия
  • Разширен журнал на всички действия
  • Експорт на архив при поискване
  • Индивидуално обучение на персонала
  • Персонален консултант
  • Гарантирано време за реакция при проблем
Изберете Premium
Enterprise
По договаряне
  • Неограничен брой потребител
  • Облачно пространство според нуждите
  • Неограничено AI индексиране
  • Неограничен брой посещения
  • Индивидуална структура на архива
  • API интеграция със съществуващи системи
  • Интеграция със счетоводен и ERP софтуер
  • Персонален акаунт мениджър
  • Индивидуално обучение на място
  • Персонализирани политики за достъп
  • Разширени мерки за информационна сигурност
  • Допълнителни резервни копия
  • Приоритетно обслужване
  • Индивидуално SLA споразумение
  • Консултации при архивиране и нормативно съответствие
  • Възможност за разработка на функционалности по задание
Свържете се с нас
Защо нас

Създадено за регулирани индустрии с високи изисквания.

AI автоматизация

Класификация, извличане и търсене от кутията.

Военно ниво на сигурност

AES-256, MFA, детайлен RBAC.

GDPR съвместимост

ЕС резидентност, DPA, право на изтриване.

Облачен + физически архив

Една система за двата свята.

Бързо търсене

Милисекундни заявки в милиони страници.

Мащабируема инфраструктура

От малкия бизнес до корпорации.

Професионална поддръжка

Хора-експерти, базирани в ЕС.

Индустриална експертиза

Право, финанси, здравеопазване, публичен сектор.

Сигурност по дизайн

Вашият архив, охраняван като банков трезор.

Криптиране, резервираност, европейска резидентност на данните и пълна одитна следа — проектирано за счетоводни къщи, адвокатски кантори, медицински клиники, публични институции и физически лица.

AES-256 криптиране

В покой и при пренос.

Автоматични бекъпи

Резервиране в няколко региона.

Европейски дата центрове

Данните остават в ЕС.

Ролеви достъп

Детайлни права.

Активни логове

Пълна одитна следа.

Многофакторна автентикация

SSO и MFA.

Съответствие

GDPR, ISO 27001.

Клиентски истории

Доверени в регулирани индустрии.

Адвокатска кантора

От часове ровене в папки стигнахме до секунди. Договори, прецеденти — всичко индексирано от AI."

ЕМ
Елена Маркети
Управляващ съдружник
Счетоводна кантора

Всяка фактура, разписка и главна книга е търсима по клиент и дата. Одитите вече са спокойни."

МР
Марко Риналди
Старши съдружник
Медицински център

Пациентските досиета са дигитализирани, криптирани и мигновено достъпни за оторизирани лекари."

ДА
Д-р Анна Бианки
Клиничен директор
Производство

Документи за качество, CE сертификати, договори с доставчици — организирани в десет обекта в един архив."

ЛФ
Лука Ферети
Оперативен мениджър
Община

Публични записи от десетилетия хартия сега са търсим, GDPR-съвместим граждански актив."

ИП
Инж. Паоло Ричи
IT директор
Корпоративен офис

Внедрено в четири държави. Стартът беше безпроблемен, а платформата просто мащабира."

СК
София Керн
Директор по информационни технологии
Въпроси

Отговори, преди да попитате.

Всички документи са криптирани в покой и при пренос с AES-256. Достъпът е защитен с MFA, ролеви права и подробни одитни логове. Инфраструктурата е в европейски дата центрове със сертификат ISO 27001.

Срокът зависи от обема. Типичен офис архив (50 000–100 000 страници) се дигитализира изцяло, обработва с OCR и индексира за 2–4 седмици, с възможност за приоритетна обработка.

Да. Нашият екип планира сигурно вземане, транспортира архива с проследяване на веригата на съхранение и връща или съхранява оригиналите според вашето предпочитание.

Всеки оторизиран потребител може да достъпва архива от всяко устройство през сигурен облачен портал със SSO и MFA.

Да. Оперираме сигурни, климатично контролирани складове с баркод проследяване и бързо извличане, включително експресна доставка на оригинали.

AI индексирането — класификация, ключови думи и извличане на метаданни — е включено от план Business и е неограничено в Premium и Enterprise.

Готови ли сте да трансформирате вашия архив?

Спрете да губите време в търсене между хартиени документи. Оставете AI да организира целия ви архив и всеки документ да бъде мигновено достъпен.